ANTES
Un pedido llega por WhatsApp.
- Alguien lo lee entre otros cincuenta mensajes
- Lo vuelve a escribir en el sistema de gestión
- Pregunta si hay stock
- Le responde al cliente cuando puede
Si esa persona está ocupada o falta, los pedidos esperan.
EL SISTEMA
EntraMensaje del cliente
- Recibe el pedido y lo ordena
- Revisa producto, cantidad y cliente
- Lo carga en tu sistema de gestión
- Le confirma al cliente y le avisa cada cambio
SalePedido cargado
DESPUÉS
El pedido entra solo, ordenado.
- Queda cargado donde tiene que estar
- El cliente recibe confirmación y el estado
- Cada pedido queda registrado
Una persona revisa solo lo que no cierra: un producto sin stock, un pedido fuera de lo común.
Ver pedidos y cotizaciones →ANTES
El mismo dato, escrito tres veces.
- Llega un mail, un formulario o un archivo
- Alguien copia los datos a una planilla
- Después los vuelve a cargar en el sistema
- Revisa que no se haya equivocado
Todos los días, antes de empezar el trabajo que de verdad importa.
EL SISTEMA
EntraMail, formulario o archivo
- Toma el dato donde nace
- Lo revisa y lo ordena
- Lo escribe en la planilla y en el sistema
- Avisa si algo no coincide
SaleDato en su lugar
DESPUÉS
Se carga una sola vez.
- Aparece donde tiene que aparecer
- Si algo falla, te enterás
- Queda registro de qué se cargó y cuándo
Lo que conviene que revise una persona, lo sigue revisando una persona.
Ver carga de datos →ANTES
Otro pedido de precio.
- Alguien busca la lista de precios vigente
- Copia un presupuesto viejo y lo edita
- Recalcula a mano descuentos y condiciones
- Lo envía y no queda registrado en ningún lado
Cada presupuesto se parece al anterior, pero se hace de cero.
EL SISTEMA
EntraPedido de precio
- Recibe el pedido de precio
- Aplica tu lista y tus condiciones
- Arma el presupuesto con tu formato
- Lo registra para poder seguirlo
SalePresupuesto listo para revisar
DESPUÉS
El presupuesto ya está armado.
- Con los precios vigentes, sin copiar
- Lo revisás y lo enviás vos
- Queda registrado para el seguimiento
La decisión comercial sigue siendo tuya: el sistema prepara, una persona aprueba.
Ver pedidos y cotizaciones →ANTES
Un presupuesto enviado hace una semana.
- Quedó en la bandeja de alguien
- Hay que acordarse de volver a escribir
- Nadie sabe bien en qué quedó
- Si nadie se acuerda, la oportunidad se enfría
No se pierde por falta de interés: se pierde por falta de seguimiento.
EL SISTEMA
EntraPresupuesto enviado
- Registra cada presupuesto y consulta
- Controla cuáles no tuvieron respuesta
- Prepara el mensaje de seguimiento
- Le avisa a quien corresponde
SaleSeguimiento a tiempo
DESPUÉS
Ninguna consulta queda olvidada.
- Sabés qué está pendiente y con quién
- El mensaje ya está preparado
- Todo queda registrado en un solo lugar
El sistema recuerda y prepara. Enviar o no, lo decide una persona.
Ver tareas que se hacen a mano →ANTES
Para saber algo, hay que preguntar.
- Las ventas están en una planilla
- El stock, en el sistema de gestión
- Los clientes, en el WhatsApp de cada vendedor
- Nadie está seguro de cuál es el dato bueno
Cada herramienta funciona. El problema es que no se hablan.
EL SISTEMA
EntraTus herramientas actuales
- Conecta lo que ya usás
- Mantiene un solo dato bueno
- Lo actualiza en todos lados
- Arma la vista que necesitás consultar
SaleInformación al día
DESPUÉS
Un dato, actualizado en todos lados.
- Consultás sin preguntarle a nadie
- Las herramientas siguen siendo las tuyas
- Queda registro de cada cambio
Una persona interviene donde su criterio aporta: aprobar, revisar una excepción, decidir.
Ver sistemas que no se hablan →ANTES
Buscar clientes, una empresa por vez.
- Googlear empresas de un rubro
- Abrir cada sitio para ver si encaja
- Anotarlas en una planilla
- Semanas después, la lista quedó vieja
Mucho tiempo de búsqueda, poco contexto para decidir a quién escribir.
EL SISTEMA
EntraTu cliente ideal
- Descubre empresas reales
- Investiga señales públicas
- Valida la evidencia encontrada
- Ordena por cuáles encajan mejor
SaleEmpresas investigadas
DESPUÉS
Empresas investigadas, con contexto.
- Por qué encaja cada una, con evidencia
- Canal público de contacto cuando existe
- Vos decidís a quién contactar
Esto ya lo construimos y lo usamos: es Prospector, nuestro primer producto.
Conocer Prospector →